Quels logiciels choisir quand on se lance en tant qu'auto-entrepreneur ? Des dizaines d'outils de gestion (ERP/CRM) et utilitaires payants sont à votre disposition pour vous aider à mettre en oeuvre votre projet. Mais ces logiciels très complets ne correspondent pas nécessairement à vos besoins et leur prise en main ainsi que leur coût peuvent représenter un réel obstacle. Pour épargner votre trésorerie sans affecter votre productivité au lancement de votre activité, il peut être judicieux d'opter pour des solutions gratuites et Open Source. Gestion commerciale et comptabilité, suivi de la relation clients, utilitaires bureautiques et outils web : voici 12 outils triés sur le volet et tout particulièrement adaptés aux besoins des auto-entrepreneurs, avec une présentation de leurs avantages respectifs.

Les outils de gestion commerciale et de comptabilité

Solegis

Ce gratuiciel permet de gérer les principaux aspects du suivi d'activités : gestion des ventes (produits, clients, documents de ventes), des achats (fournisseurs). Il comprend notamment un tableau de bord financier avec affichage de l'historique mensuel, trimestriel et annuel du chiffre d'affaire réalisé.

Avantages : Solegis est particulièrement adapté aux auto-entrepreneurs spécialisés dans les services à la personne, avec des fonctionnalités dédiées : enregistrement du numéro d'identification, du numéro et de la date d'agrément d'Etat, impression des attestations fiscales annuelle, etc.

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Dolibarr

Ce progiciel de gestion intégré Open Source inclut les fonctionnalités d'un CRM. Il permet de gérer les fournisseurs, stocks, produits et suivis de commandes, devis, factures, et l'activité commerciale (prospects, clients, statistiques, mailing, etc), mais n'intègre pas de module de comptabilité.

Avantages : C'est une logiciel modulaire, qui permet donc à l'utilisateur d'installer les fonctions qui correspondent à ses besoins, ce qui évite de surcharger les menus. Parmi les modules, on retrouve notamment : un catalogue de produits et services, un annuaire de clients, prospects et fournisseurs, un module de gestion de projets, de gestion des expéditions, la génération de PDF (factures, commandes, devis...)

Dolibarr est doté d'une interface web intuitive, ce qui le rend très vite opérationnel.

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EGG CRM

EGG est un logiciel Open Source et gratuit qui intègre des fonctionnalités de gestion et de relations clients complémentaires : gestion devis/factures /commandes/livraisons, produits, e-mailing. Parmi les outils de suivi clients et de veille personnalisée : gestion de la prospection téléphonique, agenda graphique, tableaux de bord, etc...

Avantages : EGGcrm propose une documentation en ligne et des tutoriels vidéos pour guider l'utilisateur.

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Ciel auto-entrepreneur Facile

Cette déclinaison du logiciel professionnel Ciel pour les entrepreneurs est gratuite et remplie les fonctions essentielles de gestion commerciale. (Devis, factures, tenue du livre des recettes, registre des achats)

Avantages : il est prêt à l'emploi et rapide à prendre en main. Il permet de transférer rapidement les devis en factures.

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MyAE.fr

Ce logiciel gratuit en mode hébergé permet notamment de gérer factures et devis, de suivre l'évolution de son chiffre d'affaires, d'accéder à l'historique de ses activités, d'envoyer ses factures par e-mails. .

Avantages : c'est une solution web qui est donc consultable et administrable de n'importe où, particulièrement adaptée aux professionnels mobiles. Elle est constamment mise à jour en fonction des évolutions du statut d'auto-entrepreneur.

myae.fr : la solution en ligne

Lundi Matin Business

Ce PGI est plus particulièrement adapté aux activités artisanales et commerciales et . En plus des outils de gestion commerciale classiques, il propose plusieurs fonctionnalités supplémentaires : gestion des terminaux de paiement électronique, comptes bancaires, fabrication, prix (ex : grille tarifaire)

Avantages : Il s'adapte à plusieurs activités et plusieurs contextes de ventes : prestataire de service, vente au comptoir, agence commerciale, e-commerce, etc. LMB peut s'installer en local sur le poste de travail, en réseau local (outil collaboratif) , ou sur Internet (en mode hébergé avec abonnement). Il intègre certains outils de comptabilité (journaux d'achats et de vente, trésorerie.

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TerCompta

Cette solution de comptabilité est destinée aux petites entreprises, artisans et auto-entrepreneurs. Elle répond à des besoins de comptabilité simples, qui ne nécessitent pas la structure d'un logiciel en partie double. Elle permet de saisir simplement ses achats, ventes, trésorerie et livre de caisse.

Avantages : TerCompta offre un plan comptable prêt à l'emploi qui convient bien aux auto-entrepreneurs. Les outils de saisie sont paramétrables selon les besoins de l'utilisateur qui peuvent faire évoluer le logiciel selon leur spécificité métier.

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Quelques utilitaires et outils de productivité pour les auto-entrepreneurs

Compression de données : 7-Zip

Ce logiciel Open Source de compression/décompression est simple d'utilisation, léger et prend en charge les principaux formats de compressions (ex : ZIP, RAR, ISO etc.)

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PDF Creator

Ce logiciel permet de créer des fichiers PDF depuis toute application possédant un outil d'impression. Il permet de crypter les fichiers PDF une fois créés et de leur appliquer une signature numérique, ce qui peut être très utilise pour l'envoi de factures numériques par exemple.

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Sauvegarde de données : Cobian Backup

Cette application Open Source permet de planifier des sauvegardes automatiques de fichiers ou répertoires, soit en local, soit sur serveur distant (un client FTP est inclus dans le logiciel).

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Synchronisation de données : FullSync

Ce logiciel Open Source permet à l'utilisateur de synchroniser des fichiers situés à deux endroits différents (ex : dossier sur l'ordinateur et périphérique externe). D'un clic, les informations sont mises à jour entre les deux supports, un logiciel adapté aux professionnels mobiles.

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Trois outils de traduction instantanée

Parmi les outils de traduction multilingues gratuits les plus peformants, pour les auto-entrepreneurs qui développent leur activité à l'international, on trouve notamment :

Tradukka
Reverso
Promt Translator